5 tips för en lyckad inbjudan

Guldbaggegalans projektledare Vicke Harris tips om hur du skapar en bra eventinbjudan.

1. Tänk till
Anpassa din inbjudan efter syfte och målgrupp. Det blir alltid som mest lyckat när man tänker till ordentligt. Jag tycker att Micael Bindefeld är en bra förebild här, jag har enorm respekt för hans inbjudningar.

2. Få det att hålla ihop
Förra året hade vi en inbjudan i guld och svart, och sedan fanns samma mönster på röda mattan, i scenografin och i tv-sändningen. Det är kul när det håller ihop.

3. Bjud många
På Guldbaggen skickar vi alltid ut fler inbjudningar än vi har platser. Det kommer alltid vara folk som inte har möjlighet att komma.

4. Ha framförhållning
Det är inte kul när man får en inbjudan till något som är redan dagen därpå. Behandla folk med respekt och skicka din inbjudan i god tid så att gästerna hinner planera.

5. Var tydlig
En gång dök det upp två personer i smoking som åkt hela vägen från Norrland – men de missat att man måste anmäla sig... Det löste sig, men kändes lite stressande.